共働き夫のブログ

地方在住、共働き、子供2人の4人家族。楽しく生活しながらセミリタイアを目指してます。もろもろ備忘録に書いてます。

単語登録して仕事を効率化

今回単語登録して仕事を効率化するサイトがありましたので記載したいと思います。

この中で、気付きだったのが住所、電話番号、業務メモ、参考URL などを単語登録するという発想でした。

私の仕事は窓口や電話等で問い合わせを受けることがあります。年に数回聞かれる質問など即答できず慌てることがあります。

これを単語登録しておくことにより、1度聞かれたことは、電話を受けながらキーワードを入力すれば答えなり、参考URL をすぐ確認することが可能です。

一度整理しておけば、覚える必要なくキーワードを入力し変換ボタンを押すだけで答えにたどり着けます。

同じ事を時間が空いては調べてたので、上手く活用できればとても効率化されます。
ただし、字数制限があるので、逆算し業務フォルダなどを整理することができれば無敵だと思います。